17 небольших действий, которые сделают ваш рабочий день невероятно значимым
Избавьтесь от беспорядка в своем ближайшем окружении. Кэтрин Лавери / Stocksnap.io
Работа не должна быть отстой.
Для многих людей такие слова, как стресс, суета или даже хаос, могут лучше всего описать их типичный день.
Хорошая новость в том, что вы можете каждый день предпринимать небольшие действия, чтобы улучшить свою работу. Так вы не только почувствуете себя лучше, но и сможете сосредоточиться на своей работе.
Вместо того чтобы думать обо всех вещах, которые сегодня могут пойти не так, сосредоточьтесь на всем, что в ваших силах, что может сделать день значимым.
Утро задает тон на весь оставшийся день. Занимайтесь короткими занятиями в тренажерном зале и со временем улучшайте свои навыки. Попробуйте приложения для тренировок, если в данный момент вы не можете ходить в спортзал каждое утро. Многие из них имеют десятки упражнений и программ тренировок, которые вы можете настроить.
Телефон отвлекает вас больше, чем вы думаете, и снижает вашу продуктивность. Уведомления вызывают мысли, не относящиеся к задаче, и могут нарушить способность внимания, даже если вы не взаимодействуете с устройством.
В среднем человек проверяет электронную почту 77 раз в день, отправляет и получает более 122 сообщений электронной почты в день и тратит 28 или более процентов своей рабочей недели, управляя постоянным потоком электронной почты.
Джоселин К. Глей, автор книги «Отказ от подписки: как избавиться от беспокойства, связанного с электронной почтой, избежать отвлекающих факторов и приступить к работе», говорит, что, хотя проверка электронной почты в течение дня может заставить вас чувствовать себя продуктивно, все наоборот.
В интервью The Telegraph Джоселин сказала: «… делайте рабочие электронные письма короткими и простыми, а если что-то не может быть быстро решено с помощью электронной почты, предложите встречу или просто подойдите к столу коллеги, чтобы подтвердить план. Вы будете спасать себя и других от этих надоедливых писем, которые тянутся на весь день, прерывая всех участников ».
Я использую подход действия, чтобы очистить свой почтовый ящик:
Когда я открываю письмо, я быстро принимаю решение: удалить / архивировать, действовать сейчас (если это займет минуту или две), а затем ответить / архивировать, отправить быстрый ответ (а затем архивировать) или добавить в свой список дел, чтобы сделать позже в определенное время. Я делаю электронные письма безумно короткими. Если они будут краткими, вы сможете быстро ответить.
Большинство людей проверяют свою электронную почту каждые 5–10 минут. Но если вы сложите все минуты, которые требуются, чтобы постоянно проверять свой почтовый ящик, а затем отвечать, легко понять, почему это такая трата времени.
Сопротивляйтесь тирании срочности. Срочность снижает производительность. Ваша способность различать срочные и важные задачи во многом зависит от вашего успеха.
Срочные задачи - это задачи, которые нужно решать немедленно. Важные задачи - это вещи, которые способствуют вашей долгосрочной миссии, ценностям и целям.
Ваша способность различать срочные и важные задачи во многом зависит от вашего успеха.
Согласно науке, вы наиболее продуктивны утром. Максимально используйте свои часы пик. Утром беритесь за самые важные дела.
Утро задает тон на весь оставшийся день. Используйте их для достижения своих целей и выполнения довольно удивительных вещей. Если вы выиграете большую часть своих дней, годы позаботятся о себе сами.
Если вы не можете найти причину, по которой ваша работа имеет значение, вероятность того, что задачи будут отложены до следующей недели, будет очень высокой.
По словам Чарльза Дахигга, автора книги «Умнее, быстрее, лучше», напоминание себе о том, как небольшое действие согласуется с более крупной целью, упрощает увязку наших небольших усилий с более значимыми устремлениями.
Многие успешные люди проводят первые часы каждого дня в одиночестве, чтобы размышлять, думать, медитировать, творить или читать. Найдите то, что вас мотивирует, и ждите этого каждое утро.
Управление временем начинается с того момента, как вы просыпаетесь. Вы наиболее активны и продуктивны утром, поэтому вам необходимо сделать все, что в ваших силах, чтобы первые несколько часов были в счет.
Если вы хотите сделать что-то сегодня на работе, запишите это на бумаге. Еще лучше напишите его на стикере и поместите на видном месте, чтобы напомнить вам о задаче.
Дэвид Аллен, автор книги «Getting Things Done», рекомендует делать то, что он называет «дампом ядра». Это включает в себя запись каждой задачи, действия и проекта, которые вам нужно решить.
Ваше время - ваш самый ценный актив. Цените свое время. Научитесь говорить «нет» и дайте себе больше времени заниматься делами, которые делают вас умнее, лучше и счастливее. Не берите на себя больше, чем вы можете сделать.
Определите, что для вас важно каждый день или неделю, а также «идеальный день». Как только вы узнаете, на чем сосредоточиться, чтобы быть продуктивным, вам нужно начать говорить «нет» вещам, которые не входят в ваш список важных и мешают идеальному дню. Сказать «нет» сложно, но это окупается.
Начните свой день с решения важных задач, которые можно выполнить утром. Это будет мотивировать вас вовремя выполнить следующую задачу.
В своей книге «Единственное: удивительно простая истина, стоящая за выдающимися результатами» Гэри Келлер сказал: «Успех требует единства цели. Вам нужно делать меньше вещей для большего эффекта вместо того, чтобы делать больше вещей с побочными эффектами. В этом мире продвигаются те, кто концентрируется только на одном деле за раз ».
Дайте цель своему дню, определив три «самых важных дела» (MIT), которые вы можете сделать в течение дня, и сделав их приоритетными. Ваш MIT - это задача, которую вы больше всего хотите или должны выполнить сегодня.
Как только вы приступите к выполнению каждой задачи, придерживайтесь ее, пока она не будет выполнена на 100%. Не переключайте задачи посередине. Когда появляются отвлекающие факторы, запишите их, чтобы разобраться с ними позже.
Еще один ключ: делайте MIT с утра первым делом.
Запишите свой MIT. Вычеркните их из своего списка дел, когда вы их закончите. Наблюдение за прогрессом может сделать вас более продуктивным.
Чарльз Диккенс однажды сказал: «Я никогда не смог бы сделать то, что делал, без привычки пунктуальности, порядка и усердия, без решимости сосредоточиться на одном предмете за раз».
Найдите время, чтобы проанализировать, как вы работаете и насколько продуктивными были ваши стратегии за неделю. Можете ли вы добиться большего за меньшее количество часов? Что не работает и почему не работает?
Что ты делаешь не так? Делайте больше того, что работает, и меньше того, что крадет ваше время. Вознаграждайте себя, когда вы выполняете свою задачу в соответствии с графиком.
Встречи могут иметь жизненно важное значение для обсуждения целей и выработки видения будущего. Если их не контролировать, они превращаются в раздутые дела, отнимая часы (или, в крайних случаях, даже дни) вашего времени, не решая ничего важного.
Беспорядок, от беспорядочных бумаг до книг, которые вы даже не читаете, может привести к потере внимания и снижению производительности. Уберите беспорядок в своем непосредственном окружении, и вы почувствуете себя более организованным и сможете лучше сконцентрироваться на текущей задаче.
Несколько исследований показали, что прослушивание музыки помогает снизить кровяное давление, уменьшить стресс и улучшить настроение. Правильная музыка способна изменить ваше отношение. Так что создайте потрясающий плейлист, который заставит вас сосредоточиться во время работы.
Пьесы для фортепиано - мои лучшие варианты. Если вы не используете его (плохо для слуха), это безопасный и здоровый способ сделать ваш день более приятным.
Все мелкие задачи и решения, которые вы должны принимать каждый день во время работы, постепенно истощают ваши психологические ресурсы. Перерыв (даже на 15-20 минут) - проверенный способ поддерживать концентрацию и уровень энергии в течение дня.
Томас Оппонг - редактор-основатель Alltopstartups (где он делится ресурсами для стартапов и предпринимателей) и куратор Postanly (бесплатный еженедельный информационный бюллетень, в котором публикуются наиболее содержательные подробные сообщения от ведущих издателей).
комментариев